Endret: 19 aug 2020 Opprettet: 7 mai 2018

Protokoll Generalforsamling 2020 og Årsrapport 2019

Protokoll 2019

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skjønhaug Borettslag

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Møtedato: 11.05.2020

Møtetidspunkt: 18.00

Møtested: Storstua, Lindebergåsen 15

Til stede: 29 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 31 stemmeberettigede.

Forretningsfører OBOS, ble representert ved Annette S. Johnsen.

Møtet ble åpnet av Per Jørgen Gulbransen.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Protokoll til årsmøte 2020 for Skjønhaug Borettslag

Organisasjonsnummer: 952283588

Møtet er blitt gjennomført heldigitalt fra 11. mai kl. 18:00 til 19. mai kl. 18:00.

Antall deltagere: 55. Dette utgjør totalt 17 % av totalt antall stemmeberettigede.

Følgende saker ble behandlet på årsmøtet:

1.Godkjenning av møteinnkallingen

Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet er innkalt på.

Vedtak Godkjent

Antall stemmer for: 48 Antall stemmer mot: 0 Antall blanke stemmer: 2

Flertallskrav: Alminnelig (50%)

2.Valg av protokollvitner

Valg av to eiere til å signere protokollen.

Protokollen vil bli sendt til signering digitalt.

Styrets innstilling Styret foreslår Arild Moe og Kim Hveding som protokollvitner

Vedtak Arild Moe og Kim Hveding er valgt.

Antall stemmer for: 43 Antall stemmer mot: 0 Antall blanke stemmer: 5

Flertallskrav: Alminnelig (50%)

3.Fastsettelse av honorarer

Godtgjørelse for styret foreslås satt til kr 340 000,-.

Vedtak Godkjent

Antall stemmer for: 33 Antall stemmer mot: 8 Antall blanke stemmer: 7

Flertallskrav: Alminnelig (50%)

4.Årsrapport og årsregnskap

Godkjenning av årsrapport og årsregnskap samt overføring av årets resultat fra egenkapital.

Vedtak Godkjent

Antall stemmer for: 32 Antall stemmer mot: 0 Antall blanke stemmer: 8

Flertallskrav: Alminnelig (50%)

5.Valg av delegerte til OBOS generalforsamling

Valgkomiteen foreslår Per Jørgen Gulbransen som delegert og Thorbjørg Thomter som varadelegert.

Styrets innstilling De velges

Vedtak De ble valgt

Antall stemmer for: 37 Antall stemmer mot: 2 Antall blanke stemmer: 6 Flertallskrav: Alminnelig (50%)

6.Valg av valgkomité for 1 år

De foreslåtte kandidater er: Helge Kolle, May Hilde Andersen, Jan Roar Nilsen og Britt Borgan. Styrets innstilling De velges

Vedtak De ble valgt.

Antall stemmer for: 38 Antall stemmer mot: 1 Antall blanke stemmer: 3 Flertallskrav: Alminnelig (50%)

7.Valg av utomhusutvalg for 1 år

Valgkomiteen foreslår Rolf Arne Bertheussen, Rita Helstad og Jan Ragnar Setsaas.

Styrets innstilling De velges

Vedtak De ble valgt

Antall stemmer for: 39 Antall stemmer mot: 0 Antall blanke stemmer: 2 Flertallskrav: Alminnelig (50%)

8.Valg av velferdsutvalg

Valgkomiteen foreslår Jan Roar Nilsen, May Ngoc Phan, Ibrahim Ahmed Mohamed, Marit Vinjar Widht og Åse Jørgensen.

Styrets innstilling De velges

Vedtak De ble valgt

Antall stemmer for: 38 Antall stemmer mot: 0 Antall blanke stemmer: 3

Flertallskrav: Alminnelig (50%)

9.Valg av avisredaksjon for 1 år

Valgkomiteen foreslår Arild Moe, Sigurd Moe Hetland, Tormod Nygaard og Helge Kolle.

Styrets innstilling De velges

Vedtak De ble valgt

Antall stemmer for: 40 Antall stemmer mot: 0 Antall blanke stemmer: 2

Flertallskrav: Alminnelig (50%)

10.Valg av tillitsvalgte

Følgende ble valgt: Styreleder: Per Jørgen Gulbransen

Styremedlemmer: Andreas Flø, Thorbjørg Thomter, Carl Aa. Stephansson

Styreleder: Per Jørgen Gulbransen /s/

Protokollvitne 1: Arild Moe /s/

Protokollvitne 2: Kim Hveding /s/

Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:

Navn Adresse Valgt for

Leder Per Jørgen Gulbransen Lindebergåsen 7 2020-2020

Styremedlem Andreas Flø Lindebergåsen 19 A 2020-2020

Styremedlem Thorbjørg Thomter Lindebergåsen 3 B 2020-2020

Styremedlem Carl Aa. Stephanson Lindebergåsen 1 B 2020-2020

Styremedlem Trond Rønning Lindebergåsen 13 B 2019-2021

Styremedlem Frank Spidsberg Lindebergåsen 21 B 2019-2021

Styremedlem Tormod Nygaard Lindebergåsen 5 F 2019-2021

Styret vil konstituere seg på neste styremøte.

Til andelseierne i Skjønhaug Borettslag

Velkommen til generalforsamling, mandag 11. mai 2020 kl. 18.00 i storstua, Lindebergåsen 15

Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2019. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Skjønhaug Borettslag det kommende året.

Hvem kan delta på generalforsamlingen?

Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.

Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

Innkalling til generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Skjønhaug Borettslag

avholdes mandag 11. mai 2020 kl. 18.00 i storstua, Lindebergåsen 15

Til behandling foreligger:

1. KONSTITUERING

Valg av møteleder Godkjenning av de stemmeberettigede Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019

Årsrapport og regnskap for 2019 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital

3. GODTGJØRELSER

Styret Andre godtgjørelser

4. INNKOMNE FORSLAG

Forslag om vedtektsendringer fra styret – korttidsutleie – krever 2/3 flertall Forslag fra andelseier om endring av vedtektenes § 9-2 – tidspunkt for generalforsamling – krever 2/3 flertall Forslag fra styret om endring av husordensreglene vedr. elbil lading Forslag om nedleggelse av vaskeriet Forslag om omdisponering av fellesareal – krever 2/3 flertall1

Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.

5. VALG AV TILLITSVALGTE

Valg av styreleder for 1 år Valg av 2 styremedlemmer for 2 år Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år Valg av valgkomité for 1 år Utomhusutvalg for 1 år Velferdsutvalg for 1 år Avisredaksjon for 1 år

Oslo, 30.03.2020

Styret i Skjønhaug Borettslag

Per Jørgen Gulbransen Trond Rønning Andreas Flø Tormod A Nygaard

Frank Spidsberg Carl Aa Stephanson Thorbjørg Thomter

ÅRSRAPPORT FOR 2019

Tillitsvalgte

Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:

Styret

Leder		Per Jørgen Gulbransen		Lindebergåsen 7
Nestleder	Trond Rønning			Lindebergåsen 13 B
Styremedlem			Andreas Flø	Lindebergåsen 19 A
Styremedlem			Tormod A Nygaard	Lindebergåsen 5 F
Styremedlem			Frank Spidsberg	Lindebergåsen 21 B
Styremedlem			Carl Aa Stephanson	Lindebergåsen 1 B
Styremedlem			Thorbjørg Thomter	Lindebergåsen 3 B

Delegert til generalforsamlingen i OBOS

Delegert

Per Jørgen Gulbransen

Lindebergåsen 7

Varadelegert

Thorbjørg Thomter

Lindebergåsen 3 B

Valgkomiteen

May Hilde Andersen	Lindebergåsen 25 B
Britt Borgan	Lindebergåsen 19 A
Linda Kandola	Lindebergåsen 19 A
Helge Kolle	Lindebergåsen 13 C
Jan Roar Nilsen	Lindebergåsen 21 B

Utomhusutvalg

Rolf Arne Bertheussen, Rita Helstad og Jan Ragnar Setsaas

Velferdsutvalg

Linda Kandola, Margunn Berdal, Britt Borgan, Åse Jørgensen, Jan Roar Nilsen, Marit Vinjar Widht, May Hilde Andersen og May Ngoc Phan

Avisredaksjon

Bengt Laingen (død), Arild Moe, Sigurd Moe Hetland, Tormod Nygaard og Helge Kolle

Styrets medlemmer består i dag av 6 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.

Generelle opplysninger om Skjønhaug Borettslag

Borettslaget består av 321 andelsleiligheter.

Skjønhaug Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 952283588, og ligger i bydel Alna i Oslo kommune med følgende adresse:

Lindebergåsen 1-21

Gårds- og bruksnummer :

115	66
116	89

Første innflytting skjedde i 1978. Tomten, kjøpt i 1986 er på 42 158,7 m2.

Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.

Skjønhaug Borettslag har en fast ansatt. Det har også i perioden vært benyttet ekstra hjelp i sykefravær og sommersesongen.

Det har ikke vært skader eller ulykker.

Forretningsførsel og revisjon

Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS.

Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019

Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2020.

Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning.

Inntekter

Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr 17 467 522,-.

Kostnader

Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr 17 183 686,-.

Dette er kr 3 440 486,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at det er utført mer omfattende vedlikehold – se note 8.

Resultat

Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 870 650,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til.

Disponible midler

Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2019 kr 1 056 809,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift.

For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.

Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2019 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020

Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2020.

Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet.

Kommunale avgifter i Oslo kommune

Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2020 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon,10,5 % for vann og avløp og 7,5 % reduksjon av feiegebyret for 2020. Eiendomsskatten følger egne satser.

Energikostnader

Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har vi budsjettert med samme energikostnader som beregnet for hele 2019.

Forsikring

Forsikringspremien for 2020 er redusert med kr 40 464,-.

Lån

Skjønhaug Borettslag har lån i Husbanken og OBOS banken..

For utfyllende opplysninger om rentevilkår – se note 17.

For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.

Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2020)

Driftskonto 0,15 % p.a

Sparekonto 1,00 % p.a

Forretningsførerhonorar

Forretningsførerhonoraret øker med kr 4 6 76,-.

Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2020.

Felleskostnader

I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2020.

Driften i 2020 forutsetter en økning av felleskostnadene på 3 % som ble effektuert fra 01.01.20.

For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

SKJØNHAUG BORETTSLAG
ORG.NR. 952 283 588, KUNDENR. 440

INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET

Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps-
skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.

Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.

	DISPONIBLE MIDLER

	Note	Regnskap	Regnskap	Budsjett	Budsjett
		2019	2018	2019	2020
A. DISP. MIDLER PR. 01.01.		4 568 001	3 621 490	4 568 001	1 056 809

*B. ENDRING I DISP. MIDLER:*
Årets resultat (se res.regnskapet)		-870 650	4 217 536	2 655 800	3 016 800
Tilbakeføring av avskrivning	14	293 466	297 395	0	0
Fradrag kjøpesum anl.midler	14	0	-626 503	0	0
Fradrag for avdrag langs. lån	16	-2 934 007	-2 941 917	-2 970 000	-2 931 000
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER		-3 511 191	946 511	-314 200	85 800

C. DISP. MIDLER PR. 31.12.		1 056 809	4 568 000	4 253 801	1 142 609

SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler		1 808 735	5 242 765
Kortsiktig gjeld		-751 926	-674 765
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.		1 056 809	4 568 000

SKJØNHAUG BORETTSLAG
ORG.NR. 952 283 588, KUNDENR. 440

RESULTATREGNSKAP

	Note	Regnskap	Regnskap	Budsjett	Budsjett
		2019	2018	2019	2020
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader	2	17 361 276	16 521 896	17 379 000	17 841 000
Andre inntekter	3	106 246	29 872	30 000	52 000
SUM DRIFTSINNTEKTER		17 467 522	16 551 768	17 409 000	17 893 000

DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader	4	-1 091 941	-950 416	-850 000	-1 041 000
Styrehonorar	5	-330 000	-320 000	-330 000	-340 000
Avskrivninger	14	-293 466	-297 395	0	0
Revisjonshonorar	6	-11 545	-10 875	-12 000	-12 000
Andre honorarer		0	-30 000	0	0
Forretningsførerhonorar		-233 940	-228 010	-234 000	-239 000
Konsulenthonorar	7	-69 774	-48 094	-100 000	-100 000
Kontingenter		-64 200	-64 200	-64 200	-64 200
Drift og vedlikehold	8	-6 655 427	-1 731 699	-4 500 000	-4 000 000
Forsikringer		-1 066 951	-1 085 864	-1 188 000	-1 027 000
Kommunale avgifter	9	-2 371 514	-2 169 360	-2 365 000	-2 560 000
Energi/fyring		-2 531 980	-1 960 977	-1 700 000	-1 700 000
TV-anlegg/bredbånd		-1 175 822	-1 138 830	-1 200 000	-1 200 000
Andre driftskostnader	10	-1 287 126	-1 257 903	-1 200 000	-1 300 000
SUM DRIFTSKOSTNADER		-17 183 686	-11 293 623	-13 743 200	-13 583 200

DRIFTSRESULTAT		283 836	5 258 145	3 665 800	4 309 800

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter	11	170 529	174 582	140 000	150 000
Finanskostnader	12	-1 325 015	-1 215 191	-1 150 000	-1 443 000
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER		-1 154 486	-1 040 609	-1 010 000	-1 293 000

ÅRSRESULTAT		-870 650	4 217 536	2 655 800	3 016 800

Overføringer:
Til opptjent egenkapital		0	4 217 536
Fra opptjent egenkapital		-870 650	0

SKJØNHAUG BORETTSLAG
ORG.NR. 952 283 588, KUNDENR. 440
BALANSE
		Note	2019	2018
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger		13	72 000 000	72 000 000
Tomt			1 336 379	1 336 379
Andre varige driftsmidler		14	399 372	692 838
SUM ANLEGGSMIDLER			73 735 751	74 029 217

OMLØPSMIDLER
Kortsiktige fordringer		15	15 744	298 956
Driftskonto OBOS-banken			1 454 495	687 047
Skattetrekkskonto OBOS-banken			60 080	33 054
Sparekonto OBOS-banken			278 416	4 223 708
SUM OMLØPSMIDLER			1 808 735	5 242 765

SUM EIENDELER			75 544 486	79 271 982

EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 321 * 100			32 100	32 100
Opptjent egenkapital			3 706 649	4 577 300
SUM EGENKAPITAL			3 738 749	4 609 400

GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån		16	53 208 011	56 142 018
Borettsinnskudd		17	17 845 800	17 845 800
SUM LANGSIKTIG GJELD			71 053 811	73 987 818

KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld			542 217	523 525
Skyldige offentlige avgifter		18	105 482	56 460
Påløpte renter			6 895	5 739
Annen kortsiktig gjeld		19	97 332	89 041
SUM KORTSIKTIG GJELD			751 926	674 765

SUM EGENKAPITAL OG GJELD			75 544 486	79 271 982
Pantstillelse		20	131 885 102	131 885 102
Garantiansvar			0	0

Oslo, __.__.2020
Styret i Skjønhaug Borettslag



Per Jørgen Gulbransen	Andreas Flø		Tormod A Nygaard



Frank Spidsberg	Carl Aa Stephanson		Thorbjørg Thomter



Trond Rønning

NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskaps-
skikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.

INNTEKTER
Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet.

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-
fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som
oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres
og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.

FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.

SKATTETREKKSKONTO
Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører
myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader				15 407 292
Kabel-tv				1 221 084
Trappevask				577 800
Forretningslokaler				88 200
Parkering				60 000
Traktorgarasje				24 000
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER				17 378 376

REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Parkering				-17 100
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER				17 361 276

NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Automatpenger				2 880
Kortterminal				92 978
Ladestrøm el-bil				10 308
Solpolletter				80
SUM ANDRE INNTEKTER				106 246

NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte				-805 129
Overtid				-43 406
Påløpte feriepenger				-97 332
Arbeidsgiveravgift				-172 878
Pensjonskostnader innskudd				-15 231
AFP-pensjon				-15 334
Yrkesskadeforsikring				-9 088
Refusjon sykepenger				84 309
Bedriftshelsetjeneste				-1 865
Arbeidsklær				-15 987
SUM PERSONALKOSTNADER				-1 091 941
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet.
Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjeneste-
pensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.

NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr 330 000.
I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 24 102, jf. noten om andre driftskostnader.

NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11 545.

NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Tilleggstjenester, OBOS BBL				-11 178
OBOS Prosjekt AS				-51 536
Andre konsulenthonorarer				-7 060
SUM KONSULENTHONORAR				-69 774

NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
DVS Entreprenør AS (inngangspartier)		-3 811 390
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD		-3 811 390
Drift/vedlikehold bygninger		-623 605
Drift/vedlikehold VVS		-191 713
Drift/vedlikehold elektro		-362 130
Drift/vedlikehold utvendig anlegg		-616 623
Drift/vedlikehold heisanlegg		-274 731
Drift/vedlikehold brannsikring		-8 518
Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg		-444 081
Drift/vedlikehold parkeringsanlegg		-3 150
Drift/vedlikehold garasjeanlegg		-276 681
Kostnader leiligheter, lokaler		-12 000
Egenandel forsikring		-30 000
Kostnader dugnader		-805
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD		-6 655 427

Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av
bygningene.

NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift		-1 391 559
Renovasjonsavgift		-979 955
SUM KOMMUNALE AVGIFTER		-2 371 514

NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container		-202 571
Skadedyrarbeid/soppkontroll		-39 904
Verktøy og redskaper		-58 512
Driftsmateriell		-26 769
Lyspærer og sikringer		-17 299
Vakthold		-31 300
Renhold ved firmaer		-621 454
Andre fremmede tjenester		-28 595
Kontor- og datarekvisita		-21 000
Trykksaker		-73 976
Aviser, tidsskrifter, faglitteratur		-20 838
Andre kostnader tillitsvalgte		-24 102
Telefon, annet		-37 181
Porto		-4 664
Drivstoff biler, maskiner osv.		-21 912
Vedlikehold biler/maskiner osv.		-37 707
Reisekostnader		-303
Kontingenter		-500
Bank- og kortgebyr		-3 541
Velferdskostnader		-14 999
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER		-1 287 126

NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken		1 948
Renter av sparekonto i OBOS-banken		15 989
Kundeutbytte fra Gjensidige		152 592
SUM FINANSINNTEKTER		170 529

NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Renter og gebyr på lån i Husbanken		-188 628
Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt		-1 049 245
Renter og gebyr på lån i OBOS-banken		-87 142
SUM FINANSKOSTNADER		-1 325 015

NOTE: 13
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1977		72 000 000
SUM BYGNINGER		72 000 000
Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.115/bnr.66 & gnr.116/bnr.89.
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

NOTE: 14
VARIGE DRIFTSMIDLER
Feiekost for traktor
Tilgang 2011	45 000
Avskrevet tidligere	-44 999
		1
Fliskutter
Tilgang 2004	77 562
Avskrevet tidligere	-77 561
		1
Henger
Tilgang 2011	30 050
Avskrevet tidligere	-30 049
		1
Høytrykkvasker
Tilgang 2015	47 835
Avskrevet tidligere	-38 268
Avskrevet i år	-9 566
		1
Kopimaskin
Tilgang 2001	41 145
Avskrevet tidligere	-41 144
		1
Plentraktor
Tilgang 2013	136 746
Avskrevet tidligere	-117 210
Avskrevet i år	-19 535
		1
Sandstrøer
Tilgang 2009	29 908
Avskrevet tidligere	-29 907
		1
Snøfreser nr. 1
Tilgang 2009	63 968
Avskrevet tidligere	-63 967
		1
Snøfreser
Tilgang 2003	17 000
Tilgang 2018	37 128
Avskrevet tidligere	-24 424
Avskrevet i år	-7 425
		22 279
Søppelskuffe
Tilgang 2018	20 625
Avskrevet tidligere	-4 125
Avskrevet i år	-4 125
		12 375
Traktor M.F. m.utstyr
Tilgang 2013	583 750
Avskrevet tidligere	-350 250
Avskrevet i år	-58 375
		175 125
Utstyr til traktor
Tilgang 2012	34 000
Avskrevet tidligere	-29 142
Avskrevet i år	-4 857
		1
Ladestasjon for el bil
Tilgang 2018	568 750
Avskrevet tidligere	-189 583
Avskrevet i år	-189 583
		189 584
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER		399 372

SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER		-293 466

NOTE: 15
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Utlegg skadesaker		10 744
Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte		5 000
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER		15 744

NOTE: 16
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Husbanken
Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.12.2021.
Rentesatsen pr. 31.12.19 var 3,10 %. Løpetiden er 26 år.
Opprinnelig 2003	-11 030 000
Nedbetalt tidligere	4 763 859
Nedbetalt i år	544 100
		-5 722 041
OBOS-banken
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,65 %. Løpetiden er 19 år.
Opprinnelig 2017	-50 539 668
Nedbetalt tidligere	4 457 048
Nedbetalt i år	2 226 323
		-43 856 297
OBOS-banken
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,65 %. Løpetiden er 20 år.
Opprinnelig 2017	-4 000 000
Nedbetalt tidligere	206 743
Nedbetalt i år	163 584
		-3 629 673
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN		-53 208 011

NOTE: 17
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1977		-17 356 000
Øket 1999		-133 700
Øket 2000		-171 500
Øket 2002		-29 000
Øket 2004		-58 900
Øket 2014		-96 700
SUM BORETTSINNSKUDD		-17 845 800


NOTE: 18
SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER
Forskuddstrekk							-63 461
Skyldig arbeidsgiveravgift							-42 021
SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER							-105 482

NOTE: 19
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger							-97 332
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD							-97 332

NOTE: 20
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:

Borettsinnskudd							17 845 800
Pantelån							53 208 011
TOTALT							71 053 811

Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2019 følgende bokførte verdi:

Bygninger							72 000 000
Tomt							1 336 379
TOTALT							73 336 379

Forslag A: Fra 01.01.2020 trådte en ny bestemmelse som regulerer korttidsutleie i kraft i borettslagsloven. Bestemmelsen er tatt inn som 2. setning i lovens § 5-4 «Overlating av bruken når andelseigaren sjølv bur i bustaden», slik at denne nå lyder:

«Ein andelseigar som sjølv bur i bustaden, kan overlate bruken av delar av bustaden til andre. I tillegg kan andelseigaren overlate bruken av heile bustaden til andre i opptil 30 døgn i løpet av året.»

Borettslagsloven er ufravikelig, og bestemmelsen vil gjelder for vårt borettslag uansett om den tas inn i vedtektene eller ikke.

Styret anbefaler derfor at følgende nye setning tas inn i våre vedtekter under bestemmelsen om overlating av bruk§ 4-2 (3) andre setning

«I tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året uten godkjenning. Styret ønsker å bli varslet»

Forslag B: Ved gjennomlesning av vedtektene har jeg funnet følgende noe kuriøse bestemmelse:

9-2 Tidspunkt for generalforsamling

(2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig eller når revisor eller minst to andelseiere som til sammen har minst har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

Bestemmelsen er hentet fra lov om borettslag og er ment å forhindre at en kverulant i et lite borettslag med 10 eller færre andelseiere skal kunne kreve ekstraordinær generalforsamling til stadighet. I vårt borettslag vil minst 10% av andelseierne utgjøre 33 andelseiere. bestemmelsen bør derfor lyde:

(2) Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig eller når revisor eller andelseiere som til sammen har minst har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

Etter som forslag til generalforsamling kan sendes inn hele året, sender jeg forslaget nå og ber om at forslaget behandles på neste generalforsamling.

Med vennlig hilsen
Arne Andersen
Lindebergåsen 19A

Styrets innstilling: Styret støtter forslaget

Forslag C: Foreslått av styret
Emne: Endring husordensregler - lading av el-biler
«Styret ønsker en endring av husordensreglene når det gjelder lading av el-biler.
Begrunnelse:
Det er etablert en ladestasjon for el-biler på uteområdet.
Det er ikke tilstrekkelig kapasitet på det elektriske anlegget til å opprette flere lade muligheter i garasjeanlegget. Det vil eventuelt kreve en stor investering å utvikle dette.
Å sende regninger til el-bileiere tar unødig tid.
Av hensyn til brannsikkerhet er det også ønskelig at lading i garasjeanlegget etterhvert reduseres/opphører.

Forslag til punkt i hus ordensreglene:
Lading av el-biler skjer på ladestasjonen på uteområdet.
Allerede inngåtte avtaler med eier om lading i garasjeanlegg opprettholdes.
Hvis leiligheten selges, vil det ikke bli inngått ny avtale, og lade punkter inne i garasjen fjernes.»

Forslag D: Foreslått av Lisbeth Tabel. Lindebergåsen 21A
A At det vurderes om det er hensiktsmessig og økonomisk lønnsomt å beholde vaskeriet, samt at det utredes hvor mange det er som benytter det.

Begrunnelse:
Er det grunnlag for å beholde vaskeriet hvis det bare er en liten andel av beboerne som bruker det? Bør helles omgjøres til leilighet, som eventuelt kan finansiere en oppgradering av oppgangene.

Forslag E: At det utredes om det er nødvendig at borettslaget skal besitte så mange lokaler som ikke er leiligheter, og som derfor ikke gir noen inntekter til borettslaget, eller om det går an å slå noen sammen og dermed frigjøre lokaler til leiligheter som kan gi inntekter.

Begrunnelse:
Vi har en storstue, tilsvarende en leilighet, som benyttes til utleie og andre aktiviteter. Dette er veldig positivt. I tillegg har borettslaget, så vidt jeg har fått med meg, et stort lokale til vaktmester, et tilsvarende stort lokale, bestående av to rom, som styret benytter til salg av polletter og til styremøter, et lokale til Skjønnskriften og et tilsvarende lokale til velferden.
Siden vaktmester kun er til stede på dagtid og styremøter og salg av polletter hovedsakelig skjer på kveldstid, så bør det vurderes om disse to aktivitetene an skje i samme lokale, slik at ett lokale blir frigitt til andre formål.
Går det også an å få opplyst i Skjønnskriften eller på en annen måte, hvor store hver av disse lokalene er og hva de benyttes til, slik at alle , oggså nyinnflyttede får innsyn i dette?

Vedtak

Forslag til vedtak Sak 1: Styret støtter forslaget, innsendt av Arne Andersen
Forslag til vedtak Sak 2: ?
Forslag til vedtak Sak 3: Styret foreslår å utsette forslagene til styremøte i august og at styret fatter vedtak

Skjønhaug borettslag 27 februar 2020

VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER I 2020:

A. Leder i styret: Per Jørgen Gulbransen Lindebergåsen 7

B. Styremedlemmer som ikke er på valg: Tormod Nygaard Lindebergåsen 5 F

Frank Spidsberg Lindebergåsen 21 B

Trond Rønning Lindebergåsen 13 B

Øvrige styremedlemmer for 2 år foreslås: Andreas Flø Lindebergåsen 19 A

Carl Aa. Stephansson Lindebergåsen 1 B

Thorbjørg Thomter Lindebergåsen 3 B

Delegert til OBOS generalforsamling Per Jørgen Gulbransen

Delegert vara til OBOS generalforsamling Thorbjørg Thomter

VALG TIL KOMITEER OG UTVALG I 2020:

Til valgkomiteen foreslås følgende personer: Helge Kolle May Hilde Andersen Jan Roar Nilsen Britt Borgan Til utomhus utvalget foreslås følgende personer: Rolf Arne Bertheussen Rita Helstad Jan Ragnar Setsaas

Til velferdsutvalget foreslås følgende personer: Jan Roar Nilsen Marit Vinjar Widht May Ngoc Phan Åse Jørgensen Ibrahim Ahmed Mohamed

Til redaksjonsutvalget foreslås følgende personer: Arild Moe Tormod Nygaard Sigurd Moe Hetland Helge Kolle

for Skjønhaug Borettslag

May Hilde Andersen

Britt Borgan

Linda Kandola

Helge Kolle

Jan Roar Nilsen

Annen informasjon om borettslaget

Styrets arbeid

[Her må FK og styret vurdere hva som skal angis her eller foran i selve årsrapporten om vesentlige forhold.

Styret

Styret har kontor i Lindebergåsen 13C. Kontortiden har vært fra kl. 17.30 til 18.30 på mandager. Styrerommet har telefon 21 90 70 03/ 412 38 259, og e-post skjonhaug@styrerommet.net.

Se borettslagets hjemmeside på www.skjonhaugborettslag.no for ytterligere informasjon.

Retningslinjer for styrearbeid

Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.

Vaktmestertjeneste

Vaktmester Terje Kvam Caspersen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i

borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse

Lindebergåsen 11. Vaktmester kan kontaktes på telefon 900 73 431 på

e-post vaktmester@skjonhaugborettslag.no. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid.

Ved sykefravær, har Jan Erik Kristiansen fra Reistad vært benyttet.

Parkering

For håndhevelse av borettslagets parkeringsbestemmelser, er det inngått avtale med Smart Security.

Renholds avtale

Borettslaget har avtale med Det Norske Renholdsbyrå AS for renhold av oppganger og øvrige fellesareal, samt bytte av matter i inngangspartiene.

Forsikring

Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 82337097. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.

Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.

Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

Brannsikringsutstyr

Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

HMS – Helse, miljø og sikkerhet

Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

Garantert betaling av felleskostnader

Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.

Utleie av egen bolig (bruksoverlating)

Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

Forkjøpsrett

Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no.

Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22865500.

Energimerking

Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

Større vedlikehold og rehabilitering

2018-2018 Anskaffelse av ladestasjonsanlegg.

2018-2018 opparbeidelse av ny tursti mellom nr. 11 og 13C.

2017-2017 Rehabilitering av Garasjeanleggene i G5 II og G5 III

2017-2017 Innkjøp av nye stoler og bord i storstua.

2016-2017 Oppføring av grillplass på garasjetak.

2016-2017 Oppføring av småhus og soldekk med beplanting i bakken mellom nummer 1 og 5.

2016-2016 Alle lamper i fellesområder byttet ut og erstattet med led belysning.

2015-2015 Utskifting av alle hovedstrømtavler unntatt i Lindebergåsen 3

Asfaltering av interne veier i borettslaget

Vedlikeholds spyling av avløp i alle leiligheter

2014-2014 Utskifting av alle postkasser

Oppussing av storstua og innkjøp av nye møbler

Rehabilitering og legging av varmekabler i trapp mellom nr 3 og nr 5

2013-2013 Reparert betong på terrasser og inngangspartier i nr 5, 7, 9, 15 og 17.

2012-2012 Om tekking av samtlige tak.

2011-2011 Betongreparasjoner garasjer i Lindebergåsen 5 GI, 5 GII og 5 GIII.

Innglassing av sydvendte balkonger i Lindebergåsen 5.

Utskifting av vinduer og dører mot balkonger i hele borettslaget.

Utskifting av varmtvannsberedere.

Nytt system for papiravfall.

2010-2011 Betongreparasjoner og maling av fasader.

Ombygd heis i Lindebergåsen 5A, B, C, E og F.

2010-2010 Betongreparasjoner i garasjen i Lindebergåsen 7, 9, 15, 17 og parkeringshus.

Installert porttelefoner.

2009 - 2009 Ombygd heis i 5 D